Problematiek

Ouders hebben een bepaalde voorkeur voor één of meerdere scholen waar ze hun kind graag willen inschrijven. Helaas zijn de beschikbare plaatsen (of de capaciteit) in deze scholen niet onbeperkt en ontstaan er lange wachtrijen voor de scholen.

Om het kamperen voor de schoolpoorten te kunnen vermijden is een digitaal aanmeldsysteem de oplossing.

Het digitaal aanmeldsysteem van schrijfjein.be kiest geen leerlingen op basis van tijd. Het maakt dus niet uit wanneer je je kind aangemeld hebt. Een ouder zal dus nooit moeten aanschuiven of kamperen. Er wordt gebruik gemaakt van een objectief algoritme dat leerlingen willekeurig toewijst op basis van onder andere voorkeur voor de school of afstand tot de school.

Voor wie?

Ons digitaal aanmeldsysteem schrijf je in.be is geschikt voor alle scholen en scholengroepen, zowel voor het secundair onderwijs als voor het basisonderwijs.

Je kan ervoor kiezen om met je school alleen aan te melden, of met meerdere scholen samen. Gebruik de handige automatische optimalisatie om bijvoorbeeld kinderen die twee tickets ontvangen hebben enkel het ticket te laten behouden in de hoogste voorkeurschool. De wachtlijst zal zich automatisch aanpassen.

Voordelen

De administratieve verplichtingen rond inschrijvingen in de scholen nemen alsmaar toe. De materie wordt complexer en vraagt steeds meer mankracht van de scholen. Een online aanmeldsysteem kan hier de oplossing bieden en verlaagt voor een groot stuk deze lasten.
Hier onder worden enkele voordelen van schrijfjein.be opgelijst:

• De aanmeldperiodes worden op voorhand ingesteld zodat elke periode in het aanmeldproces automatisch start. Bijvoorbeeld: de voorrangsperiode voor broers/zussen en kinderen van personeel moet starten op 01/02/2019 om 14.00u. en eindigen op 15/02/2019 om 20.00u.
• Nadat ouders zich geregistreerd hebben kunnen ze hun kind aanmelden in 5 stappen.
• Ouders kunnen tijdens de actieve aanmeldperiode hun schoolkeuze nog steeds wijzigen.
• Het is een zeer gebruiksvriendelijk programma.
• De school kan zeer eenvoudig de voorrang aanmeldingen nakijken en eventueel corrigeren. Men kan dus nakijken of een aangemelde leerling effectief een broer of zus in de school heeft tijdens een vooraf ingestelde controleperiode.
• Na de gewone aanmeldperiode wordt het algoritme gestart en kan men achteraf nog optimaliseren. Een kind dat bijvoorbeeld in twee scholen een ticket ontvangen heeft, zal alleen een ticket ontvangen voor zijn hoogste voorkeurschool. De wachtlijst schuift dan automatisch op.
• Na het optimaliseren kan je de ouders via een automatisch mailsysteem op de hoogte brengen. In deze mail kan je een bijlage voorzien met alle nodige informatie.
• Alle gegevens kunnen geëxporteerd worden naar excel.
• Het systeem wordt up to date gehouden.