Laat je nieuwe leerlingen niet kamperen voor de schoolpoort,
leg ze meteen in de watten met ons digitaal aanmeldsysteem!

Lees meer

Samen of alleen aanmelden

Kies ervoor om ofwel alleen aan te melden als school, of met meerdere scholen samen.

Basis en Secundair

Schrijf je in.be is ontwikkeld zowel voor het basisonderwijs als voor het secundair onderwijs.

Echt betaalbaar

Zowel het programma, hosting als ondersteuning voor de school is steeds inbegrepen.

Altijd een eigen url

Maak het ouders gemakkelijk, geef ze jouw persoonlijke url om aan te melden. Bijvoorbeeld montfortcollege.schrijfjein.be

Om kamperen aan de school te vermijden kan je als school gebruik maken van ons digitaal aanmeldingssysteem.

Geen lange wachtrijen meer aan de schoolpoorten.
Schrijf je in.be wijst leerlingen op een objectieve manier toe aan de beschikbare plaatsen in een school.


Zoals u wellicht reeds vernomen hebt, mogen scholen voor de inschrijvingen met een elektronisch aanmeldsysteem te werken. Dit is zeker aan te raden voor scholen die te kampen hebben met wachtlijsten en dus genoodzaakt zijn om leerlingen te weigeren.

Via schrijf je in.be kan u op een handige en betaalbare manier digitaal aanmelden. Ouders kunnen zich registeren op deze website en hun kind(eren) aanmelden. Na de aanmeldperiode zal het automatisch algoritme al het werk doen en beschikbare plaatsen toewijzen aan leerlingen.

De school kan eveneens inloggen op dit systeem en na het afsluiten van de aanmeldperiode de resultaten bekijken en beheren. Zo krijgt de school een overzicht van de leerlingen die ingeschreven kunnen worden in de school en een overzicht van de leerlingen op de wachtlijst

schrijf je in.be

Klant worden

Wil je als school of scholengroep je inschrijvingsproces automatiseren?
Wil je geen wachtrijen meer voor de schoolpoort?
Wil je een handige online toepassing?
Aanmelden gebeurt steeds via persoonlijke url: jouwschoolnaam.schrijfjein.be
Ontvang een vooraf ingevuld aanmelddossier met info over de werking van het systeem.
Vraag je persoonlijke offerte!
Geen setup-kosten
Hosting en service inbegrepen!

Neem dan snel contact op!

info@schrijfjein.be

015 700 116

Eiko.be

Een product van Eiko bvba. Sinds 2003 ervaring met Rapport-Online, een online software voor de basisschool om leerlingen te evalueren en op te volgen.

Vraag uw offerte

Met meerdere scholen samen aanmelden? Vraag zeker uw offerte.

Mogelijkheid tot subsidies

Je kan subsidies ontvangen voor ons digitaal aanmeldsysteem.

Goedgekeurd

Ons systeem is goedgekeurd door de comissie leerlingenrechten

Meer in detail

Digitaal aanmelden met schrijfjein.be

Problematiek

Ouders hebben een bepaalde voorkeur voor één of meerdere scholen waar ze hun kind graag willen inschrijven. Helaas zijn de beschikbare plaatsen (of de capaciteit) in deze scholen niet onbeperkt en ontstaan er lange wachtrijen voor de scholen.

Om het kamperen voor de schoolpoorten te kunnen vermijden is een digitaal aanmeldsysteem de oplossing.

Het digitaal aanmeldsysteem van schrijfjein.be kiest geen leerlingen op basis van tijd. Het maakt dus niet uit wanneer je je kind aangemeld hebt. Een ouder zal dus nooit moeten aanschuiven of kamperen. Er wordt gebruik gemaakt van een objectief algoritme dat leerlingen willekeurig toewijst op basis van onder andere voorkeur voor de school of afstand tot de school.

Voor wie?

Ons digitaal aanmeldsysteem schrijf je in.be is geschikt voor alle scholen en scholengroepen, zowel voor het secundair onderwijs als voor het basisonderwijs.

Je kan ervoor kiezen om met je school alleen aan te melden, of met meerdere scholen samen. Gebruik de handige automatische optimalisatie om bijvoorbeeld kinderen die twee tickets ontvangen hebben enkel het ticket te laten behouden in de hoogste voorkeurschool. De wachtlijst zal zich automatisch aanpassen.


Voordelen

De administratieve verplichtingen rond inschrijvingen in de scholen nemen alsmaar toe. De materie wordt complexer en vraagt steeds meer mankracht van de scholen. Een online aanmeldsysteem kan hier de oplossing bieden en verlaagt voor een groot stuk deze lasten.
Hier onder worden enkele voordelen van schrijfjein.be opgelijst:

  • De aanmeldperiodes worden op voorhand ingesteld zodat elke periode in het aanmeldproces automatisch start. Bijvoorbeeld: de voorrangsperiode voor broers/zussen en kinderen van personeel moet starten op 01/02/2019 om 14.00u. en eindigen op 15/02/2019 om 20.00u.
  • Nadat ouders zich geregistreerd hebben kunnen ze hun kind aanmelden in 5 stappen.
  • Ouders kunnen tijdens de actieve aanmeldperiode hun schoolkeuze nog steeds wijzigen.
  • Het is een zeer gebruiksvriendelijk programma.
  • De school kan zeer eenvoudig de voorrang aanmeldingen nakijken en eventueel corrigeren. Men kan dus nakijken of een aangemelde leerling effectief een broer of zus in de school heeft tijdens een vooraf ingestelde controleperiode.
  • Na de gewone aanmeldperiode wordt het algoritme gestart en kan men achteraf nog optimaliseren. Een kind dat bijvoorbeeld in twee scholen een ticket ontvangen heeft, zal alleen een ticket ontvangen voor zijn hoogste voorkeurschool. De wachtlijst schuift dan automatisch op.
  • Na het optimaliseren kan je de ouders via een automatisch mailsysteem op de hoogte brengen. In deze mail kan je een bijlage voorzien met alle nodige informatie.
  • Alle gegevens kunnen geëxporteerd worden naar excel.
  • Het systeem wordt up to date gehouden.

Gebruiksvriendelijk systeem om leerlingen aan te melden

Screenshots